AOFAX電話會議功能通過測試,廣受好評!

為了實現溝通效率,避免信息失真,電話會議市場近些年來迅速興起,在各種類型的企業中被廣泛使用。為適應互聯網+大環境,AOFAX通話服務器推出電話會議系統。

AOFAX電話會議系統優勢

1、電話會議打破了傳統的集中式會議在空間上和時間上的局限性。 無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機,即可召開或參加會議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實現了運籌帷幄之中,決勝千里之外。
2、該系統在召開會議的時效性方面具有傳統會議無法比擬的優勢。 特別是對于一些突發事情需要召開緊急會議時,運用本系統就能及時地把有關人員召集起來,迅速作出正確的決策。
3、該系統具有錄音功能,保證了會議的準確性和完整性。

AOFAX會議模式前臺界面
AOFAX會議模式前臺界面

AOFAX電話會議系統參與者,包含不同的權限,總共分為:角色說明主持人,動態發言模式,聽眾模式,背景音樂模式。均分配不同的數字,代表不同的參會人身份。

AOFAX會議模式后臺界面
AOFAX會議模式后臺界面

主持人:申請和發起會議電話的用戶,被稱為主持人。主持人可以在會議有效期內作為主控用戶召開會議電話,主持人借助系統自動呼出預先登記的其他參與者來參加會議。主持人可以使用遠程終端通過web方式對會議進行管理,可以釋放指定的參與者。可以定制參與人和旁聽者名單并可以隨時改變。正常情況下,由主持人通過電話流程確認會議結束。 發言人:會議中具有發言權但不具備管理權的與會者稱為發言人。在主持人控制下,發言人可以切換成聽眾。

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